Як прийняти на роботу неповнолітнього: 12 кроків

  • 08.07.2019

Як прийняти на роботу неповнолітнього: 12 кроків

Приймаєте на роботу підлітка — перевірте:

  • вік
  • здоров’я
  • дозвіл батьків
  • безпечність роботи

Заступник директора наполегливо просить взяти 14-річного сина кур’єром на літо. Відмовити шанованому колезі важко, тож потрібновивчити підводні камені такого працевлаштування.

Розпочинати потрібно із самих азів — з’ясувати, що особливості трудових відносин із неповнолітніми регламентує глава ХІІІ «Праця молоді» КЗпП. Ключова думка: неповнолітні користуються усіма правами і гарантіями, передбаченими для повнолітніх працівників, але мають і додаткові гарантії щодо зайнятості, часу відпочинку й охорони праці (ст. 187 КЗпП).

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/so_qma.pngНеповнолітній — це дитина віком від 14 до 18 років. До 14 років — дитина малолітня (ст. 6 Сімейного кодексу). Приймати на роботу можна лише з 14 років.

Від віку залежать умови працевлаштування (ст. 188 КЗпП, табл. 1). Про усі секрети кадрового діла буде йти мова на курсі "Кадрове діловодство" детальніше https://kadrovoe.bitrix24.site/

Таблиця 1

Працевлаштування підлітків

Вік, років

Чи можна приймати на роботу

Умови

16-18

Без погодження з іншими особами

15-16

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/341q2a.png

За згодою одного з батьків або особи, що його замінює

14-15
(учні загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних і середніх спеціальних навчальних закладів)

За згодою одного з батьків або особи, що його замінює
Для виконання легкої роботи, що не завдає шкоди здоров’ю і не порушує процесу навчання
Робота лише у вільний від навчання час

< 14

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/vs11t7.jpg

 

1. Отримайте документ про вік потенційного працівника

Не вірте словам, вимагайте офіційного підтвердження віку. Щоб укласти трудовий договір, громадянин зобов’язаний надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ч. 2 ст. 24 КЗпП).

Паспорт видають із 14 років (ч. 2 ст. 21 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VІ; далі — Закон № 5492). Сучасний паспорт виглядає як пластиковаID-картка. Дата народження — на лицьовому боці.

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.png
Не приймайте замість паспорта свідоцтво про народження — його немає в переліку документів, що посвідчують особу (ст. 13 Закону № 5492).

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/so_qma.pngЯкщо 14 років виповнюється дитині, наприклад, 25 березня, то обсяг прав та обов’язків, що їй «дарує» законодавство, вона отримає лише з наступної доби — з 0 годин 26 березня.

2. Перевірте, чи не заборонена підлітку майбутня робота

Розібралися з віком, визначте, чи дозволено застосовувати дитячу працю на конкретній посаді.

Заборонено залучати неповнолітніх:

Підстави  статті 190, 192 КЗпП.

Стаття 33 КЗпП забороняє тимчасово переводити неповнолітніх працівників без їх згоди на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором. Навіть у виняткових випадках, про які згадує частина 2 означеної статті Кодексу.

Ще одна заборона — на підіймання і переміщення предметів, маса яких перевищує граничні норми, затверджені наказом МОЗ від 22.03.1996 № 59 (далі — Граничні норми).

Граничні норми забороняють призначати неповнолітніх на роботи, які пов’язані винятковоз підійманням, утримуванням або переміщенням важких предметів. Якщо немає медичних протипоказань, то тривала робота з вантажами допускається з 15 років. «Тривала» — більше ніж два підіймання та переміщення вантажу протягом години. Обмеження — не довше 1/3 тривалості робочого часу, встановленої для такої категорії працівників.

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.pngРобота кур’єра може передбачати перевезення вантажів. Тож уважно ознайомтеся з Граничними нормами, аби не перевищувати їх. Наприклад, для 14-річного юнака дозволена лише короткочасна робота з вантажами — 1-2 підіймання та переміщення вантажу вагою до 5 кг протягом години.

3. Отримайте згоду одного з батьків

Приймаєте особу віком 14-16 років — отримайте від одного з батьків згоду на працевлаштування. Попередня згода може бути як письмовою, так і усною.

Письмову згоду оформіть у вигляді заяви одного з батьків:

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/9qlttu.jpg

Попередню усну згоду закріпіть. Спосіб від Івана Розумника — один з батьків письмово засвідчує згоду на обох примірниках письмового трудового договору між неповнолітнім і роботодавцем.

Особа, яка надає згоду на працевлаштування, має документально підтвердити батьківство.Залиште собі копії:

  • свідоцтва про народження дитини, яка працевлаштовується;
  • паспорта того з батьків, хто дає письмовий дозвіл.
  •  

4. Зажадайте довідку з місця навчання

Приймаєте особу віком 14-15 років — додатково попросіть довідку з місця навчання. Адже зі статті 188 КЗпП випливає, що з 14 років можуть працювати лише учні загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних і середніх спеціальних навчальних закладів.

Для осіб, старших 15 років, довідка з місця навчання теж не зайва — вона допоможе визначити належну тривалість робочого часу та розмір оплати праці.

Заклад освіти має вказати в довідці режим навчання, тобто до якої години тривають уроки, а ще періоди навчання та канікул.

5. Визначте тривалість робочого часу

Зробіть це за статтею 51 КЗпП та довідкою з місця навчання — якщо неповнолітній навчається. Враховуйте — це скорочений робочий час.Керуйтеся Таблицею 2.

Таблиця 2

Робочий час неповнолітніх

Працівник

Тривалість, год на тиждень

 

16-18 років

15-16 років

14-15 років

Особа, що не навчається

36

24

Учень під час канікул

36

24

24

Учень протягом навчального року у вільний від навчання час

18

12

12

6. Визначте розмір оплати праці

Як оплачувати працю неповнолітнього, скеровує стаття 194 КЗпП.

Норма: роботодавець виплачує зарплату працівникові молодше 18 років, що працює зі скороченою тривалістю щоденної роботи, у такому ж розмірі, як і працівникам відповідних категорій за повної тривалості щоденної роботи.

У штатному розписі є дві штатних одиниці за посадою кур’єра. Посадовий оклад — 8000 грн. Одну штатну одиницю зайняв повнолітній працівник. Він працює у режимі повного робочого часу 40 годин на тиждень. На час літніх канікул другу штатну одиницю кур’єра за згодою батьків посів школяр віком 14 років.
Тижнева тривалість робочого часу школяра становить 24
 години. Втім, зарплату він отримуватиме як за повну тривалість, тобто за 40 годин на тиждень, у розмірі повного посадового окладу 8000 грн.

Працю неповнолітнього, допущеного до відрядних робіт, оплачуйте за відрядними розцінками, встановленими для дорослих працівників, з доплатою за тарифною ставкою за час, на який тривалість робочого часу скорочена порівняно з тривалістю щоденної роботи дорослих.

Працю учня закладу середньої освіти, що працює у вільний від навчання час, оплачуйте пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Ваше підприємство може встановити учню надбавки чи доплати відповідно до колдоговора чи Положення про оплату праці.

7. Направте на попередній медогляд

Усі особи віком до 18 років підлягають попередньому медичному огляду (ст. 191 КЗпП).

Якщо за медичним висновком неповнолітній придатний для виконання роботи, оплатіть медогляд і переходьте до наступного кроку. Інакше — оплатіть медогляд і відмовте в укладанні трудового договору.

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.pnghttps://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.pngКЗпП суворо-пресуворо забороняє укладати трудовий договір з громадянином, якому пропонована робота протипоказана за станом здоров’я згідно з медичним висновком (ч. 6 ст. 24). Ціна питання — кримінальна відповідальність (ст. 172 Кримінального кодексу України).

Скачайте

зразок трудового договору з неповнолітнім

8. Оформте трудовий договір

Трудовий договір з неповнолітнім оформлюють тільки у письмовій формі (п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗпП).

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/so_qma.pngЯкщо трудовий договір — у письмовій формі, заяву про прийняття на роботу писати не потрібно.

Трудовий договір складіть у двох примірниках: один зберігатиметься у відділі кадрів, другий — у працівника.

Ви можете укласти з неповнолітнім як безстроковий, так і строковий трудовий договір. Умова останнього — трудові відносини не можна встановити на невизначений строк з огляду на:

  • характер роботи;
  • умови її виконання;
  • інтереси працівника.

Підстава — частина 2 статті 23 КЗпП.

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/so_qma.pngПриймаєте школяра на час літніх канікул — укладайте строковий трудовий договір. Підстави для цього — на поверхні.
Не
 встановлюйте випробування (ст. 26 КЗпП).

Додаток 1
Наказ про прийняття неповнолітнього на час канікул

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/ezmhdo.jpghttps://e.profkiosk.ru/service_tbn2/ezmhdo.jpg

9. Складіть наказ про прийняття на роботу

Оформте наказ за типовою формою № П-1, або за формою, відмінною від типової (Додаток 1).Обидва способи прийнятні.

Дата прийняття на роботу — дата початку роботи.

Ознайомте юнака з наказом під підпис.

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.png

Не забудьте повідомити ДФС про нового працівника.

10. Заведіть трудову книжку, оформте особову картку

Працівникові, що стає до роботи вперше, трудову книжку оформлюйте на п’ятий день після прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП). На допомогу — стаття «Як оформити трудову книжку „з нуля“: алгоритм із 12 кроків».

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.png
Для оформлення трудової книжки вам знадобиться паспорт. Ані свідоцтво про народження, ані паспорт для виїзду за кордон не підійдуть.

Оформте особову картку за типовою формою № П-2. Ознайомте молодого працівника із записом про прийняття на роботу в трудовій книжці під підпис в особовій картці.

11. Внесіть відомості до Журналу обліку неповнолітніх працівників

Додаток 2
Журнал обліку неповнолітніх працівників (рекомендована форма)

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/vk4hv_.jpghttps://e.profkiosk.ru/service_tbn2/vk4hv_.jpg

Вести облік неповнолітніх із зазначенням дати народження — пряма вимога статті 189 КЗпП. Як це робити — закон мовчить. Тож вмикайте фантазію та створюйте власний Журнал обліку (лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 № 697/021/106-13) або скористайтеся зразком від Івана Розумника (див. Додаток 2).

12. Роз’ясніть права та обов’язки, ознайомте з локальними актами

Перед початком фактичної роботи роботодавець має:

  • роз’яснити неповнолітньому його права і обов’язки та проінформувати під підпис про умови праці — ознайомити з посадовою/робочою інструкцією;
  • ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором — під підпис із датою ознайомлення;
  • визначити робоче місце, забезпечити необхідними для роботи засобами;
  • проінструктувати з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.

Підстава  стаття 29 КЗпП.

Зауваги

СТАТТЯ ДО ТЕМИ

Договір ЦПХ з неповнолітнім: чи можна укласти

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/q8gdyr.pngМожна дійти висновку, що прийняти на роботу 14-річного підлітка — справа аж надто відповідальна. Скільки всього треба взяти до уваги:

  • чи встигла вже дитина отримати ID-паспорт. Виробляють його 20 днів, а подати заявку на отримання можна лише після досягнення 14 років. Тож якщо день народження дитина святкує влітку, працювати всі літні канікули точно не зможе;
  • чи не доведеться юному кур’єрові мати справу з вантажами, важчими за 5 кг;
  • чи дозволяє медвисновок працювати кур’єром.

Що збентежило? Працювати дитина зможе лише 24 години на тиждень, а оплатити їй потрібно повну ставку. Чи погодиться директор ТОВ «Кульбабка» на такий експеримент?

Непоганим аргументом могло б бути те, що юнак потрапляє у 5-відсоткову квоту неконкурентноспроможних працівників (ст. 14 Закону «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI, далі — Закон № 5067). Але у квотному переліку громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, неповнолітні — лише з 15 років. І ЄСВ за такого кур’єра також не компенсуватимуть (ст. 26 Закону № 5067).

 

Автор – Кадровик 01 https://ekadrovik.mcfr.ua